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畢業生檔案提取常見問答

發布日期:2013-07-03 16:18:32 瀏覽次數: 文章字號:

1、學校如何辦理落實就業單位的畢業生戶口、檔案?

落實就業單位且用人單位可幫其解決戶口、檔案管理的,根據國家有關政策和就業單位提供的戶口、檔案轉往地址,檔案由學校統一通過國家機要局統一寄出;戶口由學生本人從學校保衛處領出戶口遷移證后,在規定期限內到遷往地辦理落戶手續。

 

2、畢業時未落實就業單位的畢業生戶口、檔案有那些去向?

一、轉回入學前戶籍所在地

對于畢業時未落實就業單位的畢業生,其戶口、檔案原則上轉回入學前戶籍所在地[所在州市畢業生就業主管部門(檔案由學校通過國家機要局統一寄往)]。

戶口、檔案轉回入學前戶籍所在地有以下優勢:1.便于學生在擇業、考試、工作生活中開具各種證明材料。2.便于學生在找到就業單位后及時辦理戶口檔案關系,省時又經濟。3.便于當地人才交流中心、用人單位和畢業生三者間互相聯系、互通信息,增加就業機會。4.對戶口遷回生源地,短期內無法就業或生活困難的高校畢業生,可享受戶籍遷入地民政部門提供的最低生活保障或臨時救助(據云政辦發[2005]27號文第十五條)。5.對戶口遷回生源地,畢業半年以上未能就業并要求就業的畢業生,持《畢業生就業登記證》到戶口所在城市或縣勞動保障部門進行失業登記,享受各項免費服務(據云政辦發[2005]27號文第十五條)。

 

二、申請托管

畢業生可結合自己實際情況,自主選擇下列檔案、戶口托管單位。1.云南省大中專畢業生就業服務中心

在云南省大中專畢業生就業指導與服務中心辦理托管的,教育廳不能為學生開具結婚證明,具體辦理辦法詳見附件《云南省大中專畢業生就業指導與服務中心戶口、檔案托管須知》及托管流程。

為方便畢業生,省大中專畢業生就業服務中心將在6月下旬到學校進行辦理檔案、戶口的轉接手續(??粕荒芡泄軝n案),請各位畢業生準備好以下相關材料。

l)畢業生就業登記證、畢業證、身份證的原件及復印件;

2)三張半寸黑白免冠近照(照片按制作身份證要求);

3)縣以上醫院提供的身高、血型證明;

4)《戶口遷移證》(到保衛處領?。?。

2.云南省人事廳人才交流服務中心

1)服務范圍及申請托管辦法:

畢業時未落實就業單位的本科以上學歷的畢業生,可根據本人意愿與人才交流中心簽定《畢業生人事代理協議書》,同時填寫云南省人才服務中心《畢業生人事代理登記表》,只負責保管檔案,不負責落戶。

畢業時已落實就業單位,該單位已申請省人才交流中心作為人事代理的,學生戶口、檔案直接由省人才交流中心管理;就業單位未申請省人才交流中心作為人事代理的,須由就業單位先申請人事代理,才可辦理檔案、戶口托管。

2)畢業生戶口、檔案在云南省人才交流中心托管后,云南省人才交流中心有責任為學生提供人事代理一條龍服務,包括負責安排就業培訓選拔,代辦統籌保險和住房公積金,免費推薦就業,及時為畢業生出具工作調動、戶口遷移、戶籍證明、公務員報考、職稱評聘等所需的相關證明材料等。畢業生自托管協議生效之日起,省人才中心承認畢業生身份,并開始計算工齡。  

3.學校:學校原則上不贊成學生將戶口、檔案托管在學校,因為從以往的情況看,托管在學校存在以下問題:

1)學校沒有獨立的戶口管理權,戶口歸屬拓東街派出所管理。由于畢業生辦完離校手續后已不是在校學生,工作單位、個人住所均不在學校,故不能辦理相關戶口問題。(2)畢業生在托管期若需購房、結婚、補辦身份證等情況時,學校不能出具相關證明材料,對畢業生的工作、生活會產生一定影響。

 

3、黨組織關系轉出后的去向有那些?

一、尚未落實就業單位的

1.可將黨組織轉移到本人和父母居住的街道、鄉鎮黨組織;

2.檔案、戶口遷回生源地的,其組織關系相應轉回到生源地;

3.戶口檔案托管在云南省大中專畢業生就業指導中心的,云南省大中專畢業生就業指導中心無法接收畢業生黨員的組織關系。黨組織關系可轉移到本人和父母居住的街道、鄉鎮黨組織。

4.戶口檔案托管在云南?。ɑ蚶ッ魇校┤瞬欧罩行牡?,其組織關系也相應轉到人才服務中心。人才服務中心的流動黨支部可為畢業生黨員提供教育和按期辦理轉正手續等。

二、落實就業單位的畢業生黨員,黨組織關系轉往就業單位黨組織。

畢業生黨員的黨組織關系原則上要與本人人事檔案在同一地方。

 

4、哪些用人單位可以接收畢業生檔案?

根據我國《檔案法》的有關規定,一般只有縣團級以上公有制單位、大型非公有制單位(不含外企、合資企業,其法人代表必須是中國公民)才能接受檔案??h教育局、人力資源和社會保障局等縣級以上(含縣級)可以接收檔案。

 

5、畢業生檔案袋中主要有哪些材料?

主要包括:畢業生讀碩士研究生之前和讀碩士研究生期間的有關材料,如高等學校畢業生登記表、學習成績單、學位評議手冊、獎懲材料、入黨材料、體檢表、全國普通高校本??飘厴I生就業報到證附件等。

 

 

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